Fortsätt till huvudinnehåll

4. Utlägg mot kvitto

Firmafesten

Det finns en app Visma scanner med vilken man kan ta bilder av ett kvitto och så överförs det automatiskt till eekonomi under Inköp/Bildunderlag.
Den försöker tolka siffrorna och detta läggs in automatisk som förslag när kvittot ska bokföras. Men var försiktig, i exemplet nedan används ett kvitto från Systembolaget där momsen blandades ihop med nettokostnaden. Egentligen funkar det nog med vilken molntjänst som helst t.ex. Google Drive.
I exemplet nedan blev det en blöt firmafest där det avdragsgilla beloppet på max 300 kr/person överskreds. Därför behöver utgiften bokföras mot två konton.

Notera att om du gå in och tittar på verifikationen i efterhand så står det momskod 48 (0%). Detta är alltså riktigt trots att momsen är 25%.

Ny dator

För att sköta bokföring behövs det också en dator förstås. Elgiganten hade rea se det var bara att slå till! Värsta datorn köptes för 29990 kr, varav 23992 kr inköpskostnad och 5998 kr moms. För att bokföra, skapa Ny bankhändelse på 29990 kr, klicka på Lägg till och därefter klick på Matcha.

Eftersom datorns pris exklusive moms var mer än ett halvt prisbasbelopp (23250 för 2019) måste den redovisas som en inventarie som ska skrivas av. Hade den kostat mindre hade den kunnat bokföras som en förbrukningsinventarie och därmed hade bokföringen blivit enklare eftersom den kunnat skrivas av direkt. Bokförs på konto 1250 (om inte 1250 syns kan du klicka för Visa inaktiva poster).

Eftersom datorn är en inventarie som ska skrivas av. Gå in under Bokföring/Inventarier och fyll i uppgifterna.

När det sedan är dags för årsavstämning så behöver inventarierna skrivas av.

Etiketter:

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

1. Bokföra aktiekapitalet. Skapa en ny bankhändelse, fyll i enligt nedan och klicka på lägg till. I Visma finns det en orange knapp Matcha för att skapa bokföringen mot bankhändelsen. Klicka på bokför! Klart, den första verifikationen är skapad. Du kan titta på Startsidan och där finns likviditeten redovisad. Under Bokföring->Kontoanalys kan du se balansräkningen.
En kommentar
Läs mer
2. Bokföra utgifter/inköp I det här företaget har jag angett att det ska använda faktureringmetoden. Faktureringmetoden innebär att att en faktura bokförs först en gång när den ankommer och sedan en gång när den betalas. Den andra metoden kallas kontantmetoden och då bokförs bara fakturan när den betalas. Fördelen med faktureringsmetoden är kanske möjligen att det blir enklare att göra årsavstämningen eftersom utestående skulder som löper över räkenskapsårets slut måste ändå bokas om om kontantmetoden används. Det är bara företag med som har en årsomsättning under X miljoner SEK som får använda kontantmetoden, alla andra måste använda faktureringsmetoden. I det här fallet är det en försäkring från Trygg-Hansa. Försäkringar är speciella då de är momsbefriade. Det gör det här exemplet lite enklare. När du får en faktura från en leverantör måste först leverantören skapas, i prova på programmet jag använder för den här guiden så kommer meddelandet att det inte går att söka på före...
Skicka en kommentar
Läs mer